Taken en plichten na publicatie

Cache-eigenaar

De cache-eigenaar is verantwoordelijk voor het onderhoud van de cache. Daarnaast dient de cache-eigenaar er voor te zorgen dat de cache aan de richtlijnen blijft voldoen. Minimale aanpassingen op de cachepagina zijn toegestaan, bijvoorbeeld om de pagina up to date te maken en/of om de hint aan te passen na een verplaatsing.

Kleine verplaatsingen kunnen door de eigenaar gedaan worden waarbij de coördinaten kunnen worden aangepast via een Update Coordinates log. Let op! Door de verplaatsing kan er een conflict ontstaan met een andere cache. Het advies is om in geval van twijfel contact op te nemen met de publicerende reviewer of als die niet meer actief is, een andere reviewer. Deze zijn elders op deze wiki te vinden. Bij grotere verplaatsingen is altijd een reviewer nodig. Deze zal de nieuwe locatie vooraf controleren op conflicten en het voldoen aan de richtlijnen. Als dit in orde is zal de reviewer de verplaatsing verzorgen.

De cache-eigenaar wordt geacht meldingen als Niet gevonden (DNF), Onderhoud nodig (Needs Maintenance) en Archiveren noodzakelijk (Needs Archived) op te volgen door te checken of er iets loos is met de cache en/of de locatie. Het is raadzaam periodiek cachecontrole uit te voeren.

Cacher

Van de cacher wordt verwacht dat deze zorgvuldig met de cache zal omgaan en alles terug plaatst zoals gevonden. In geval van problemen kan de cacher besluiten een DNF (niet gevonden, did not find) te loggen als de cache niet vindbaar is, of een Needs Maintenance (onderhoud noodzakelijk) als de cache beschadigd is, of het logboekje vol is.

Mocht blijken dat de cache niet aan de richtlijnen voldoet, zoals op een andere locatie dan het coördinaat aangeeft, verboden terrein, ongewenste locaties (snelwegen, spoorwegen, speeltuin, etc.) dan kan een Needs Archived gelogd worden. Dit is een manier om in contact te komen met de reviewer. Deze zal dan beoordelen of de cache al dan niet aan de richtlijnen voldoet, en actie ondernemen. Het is echter geen garantie dat de cache dan ook gearchiveerd zal worden. Dit gebeurt slechts in uitzonderlijke gevallen.

Reviewer

Na publicatie is de reviewer verantwoordelijk voor opvolging van de Needs owner attention en Needs AReviewer attention meldingen. Daarnaast wordt de reviewer geïnformeerd bij verplaatsingen. Als er geen gehoor wordt gegeven aan onderhoudsmeldingen zal de reviewer informeren bij de eigenaar waarom het onderhoud niet is uitgevoerd. Uiteindelijk zal bij het uitblijven van onderhoud de reviewer de cache op onbeschikbaar zetten en uiteindelijk archiveren.

Archief

Caches die niet meer beschikbaar zijn worden gearchiveerd. Dit betekent niet dat ze van de site verdwijnen, enkel dat ze niet meer zichtbaar zijn op de kaart en in de app. Archivering wordt meestal door de eigenaar gedaan, maar als caches niet meer onderhouden worden of ze zijn in strijd met de richtlijnen kunnen ze ook door een reviewer gearchiveerd worden. In uitzonderlijke gevallen kan een cache door HQ worden gearchiveerd.

Cache per ongeluk door de eigenaar gearchiveerd

Het komt regelmatig voor dat de eigenaar zijn of haar cache per ongeluk archiveert. Deze kan de cachepagina zelf niet meer herstellen. Mocht je dit overkomen, dan is het mogelijk om een e-mail aan een van de reviewers te sturen met het verzoek de cache weer uit het archief te halen. Deze zal dan kijken of de cache nog voldoet aan de richtlijnen, en als dat het geval is, de cache weer uit het archief halen.
Caches per ongeluk in het archief geplaatst, dan heb je maximaal 3 maanden om dit ongedaan te laten maken door de reviewer.

Cache door de reviewer gearchiveerd

De meeste archiveringen worden gedaan door reviewers.

Een cache gearchiveerd door een reviewer of door HQ (geocaching.com) is onherroepelijk. Caches die op deze manier gearchiveerd worden kunnen niet meer uit het archief gehaald worden.

Cache in het archief na diverse onderhouds meldingen

Bij gebrek aan onderhoud, maar vooral ook gebrek aan communicatie zal de reviewer de cache archiveren. De reviewer zal bij een onderhoudsmelding op de cachepagina zetten met het verzoek de cache te onderhouden. Zonder reactie zal de cache gearchiveerd worden.

Dit is onherroepelijk. Caches die op deze manier gearchiveerd worden kunnen niet meer uit het archief gehaald worden.

Het is dus zaak tijdig te reageren als er een reviewer note op de pagina geplaatst wordt.