Regionale regels rond om events
- gc.the12thman
Wil je een meerdaags of mega event organiseren zoek dan vooraf contact met de reviewers
Dit om je plannen te bespreken en zo te zien of het allemaal haalbaar is wat jullie met het event willen.
Dit kan een hoop rompslomp schelen bij de review van het event en de bij behorende caches.
Side events
Side events bij kleinere events zijn toegestaan in het volgende schema:
| Maandag | Dinsdag | Woensdag | Donderdag | Vrijdag | Zaterdag | Zondag |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ochtend | 🚫 | 🚫 | 🚫 | 🚫 | 🚫 | Dag van het event | ✅ |
Middag | 🚫 | 🚫 | 🚫 | 🚫 | 🚫 | ✅ | |
Avond | 🚫 | 🚫 | 🚫 | 🚫 | ✅ | 🚫 | 🚫 |
Op de dag voor het event mag er 1 event gehouden worden voor het main event
Op de dag van het event mag alleen het main event gehouden worden
Op de dag na het event mag er bijvoorbeeld een CITO gehouden worden met een afsluitend bye bye event
Voor het bovenstaande schema gelden wel de stackingregels.
Side events bij Mega events zijn toegestaan in het volgende schema:
| Maandag | Dinsdag | Woensdag | Donderdag | Vrijdag | Zaterdag | Zondag |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ochtend | 🚫 | 🚫 | ✅ | ✅ | ✅ | Dag van het Mega event. | ✅ |
Middag | 🚫 | 🚫 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
Avond | 🚫 | 🚫 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 🚫 |
De 3 dagen voor het Mega event mogen er in de ochtend, middag en avond side events gehouden worden.
Op de dag van het Mega event mag er na 3 uur nadat het Mega event is afgelopen een avond event gehouden worden. Dit event mag geen CITO event zijn.
Op de dag na het Mega event mag er bijvoorbeeld een CITO gehouden worden met een afsluitend bye bye event
Voor het bovenstaande schema gelden wel de stackingregels.
Event stacking
Event stacking betekent dat er meerdere events op één dag gehouden worden die qua tijd en afstand te dicht bij elkaar liggen en zo een zelfde publiek aan kunnen trekken.
Hiervoor hanteren we de volgende aanvullende richtlijnen: 15 km en/of 3 uur uit elkaar
Als een event A binnen 3 uur na einde van event B gehouden wordt binnen een straal van 15 km dan zal deze niet gepubliceerd worden.
Is het event A meer dan 15 km van event B dan is het event publiceerbaar als het aan alle andere richtlijnen voldoet.
Is de aanvang van event A meer dan 3 uur later dan het einde van event B dan is het event publiceerbaar als het aan alle andere richtlijnen voldoet.
Aanvullende punten:
Event-trails/routes zijn niet toegestaan.
Events horen op een vast coördinaat plaats te vinden
CITO events mogen vergezeld gaan van een gewoon event direct vóór of direct na de CITO, en moeten door dezelfde CO georganiseerd zijn.
CITO moet hierbij altijd het hoofd event zijn.
Bij een MEGA event mogen er gedurende het weekend van het MEGA event GEEN andere events gehouden worden. Uitzondering hier op zijn de subevents van de MEGA organisatie.
Wat betekent dat?
Tijdens een mega event mogen er op de volgende dagen in een straal van 50 km geen andere events gehouden worden door andere geocachers en of geocache groepen:
Op de dag voor het mega event
Op de dag van het mega event
Op de dag na het mega event