Geocaching Events

In den Geocache Hiding Guidelines werden die Regelungen für Geocaching Events beschrieben.

Geocaching Events sind Treffen von Geocachern, die sich auf den sozialen Aspekt des Geocachings konzentrieren. Sie werden von Geocachern organisiert, für Geocacher und diejenigen, die das Spiel erlernen möchten. Der Fokus eines Event-Listings sollte "Geocaching" sein.

Wir bitten darum, dass die T-Wertung des Geocaching Events entsprechend der tatsächlichen Verhältnisse vor Ort (bzw. der Erreichbarkeit der Event-Location) im Listing eingestellt wird. Die Event-Beschreibung sollte zusätzlich dazu auch Hinweise zur Erreichbarkeit und den örtlichen Verhältnissen beinhalten, so dass die Teilnehmenden ihren Besuch entsprechend planen können. Das hilft unter anderem Geocachern mit Handicap (z.B. Rollstuhlfahrer) oder anderen Beeinträchtigungen (z.B. Bänderriss) beim Planen ihrer Teilnahme. "T5"- oder "Angel"-Aktivitäten sollten optional sein. Im Allgemeinen müssen Event-Teilnehmer in der Lage sein, das Event zu loggen, ohne an den Aktivitäten teilzunehmen. Jedes Geocaching Event kann online als "teilgenommen" gelogt werden, wenn der Geocacher physisch am Event teilgenommen hat. Event-Teilnehmer müssen kein Logbuch unterschreiben.

Eventstacking

Die Geocache Hiding Guidelines geben hier Auskunft zum Thema "Eventstacking": https://www.geocaching.com/play/guidelines#eventstacking

Eventstacking bedeutet das Anbieten mehrer Geocaching Events innerhalb kurzer Zeit für dieselbe Zielgruppe und/oder am gleichen Ort. Ein Geocaching Event muss mindestens 30 Minuten dauern und normalerweise einen zeitlichen bzw. räumlichen Abstand zu anderen Geocaching Events in der Region einhalten. Nicht freischaltbar sind Events, die formal den zeitlich/räumlichen Abstand zueinander einhalten, sich aber an dieselbe Zielgruppe richten.

Für NRW gelten die folgenden regionalen Regelungen:

Ein Geocaching Event ist eine Zusammenkunft von Geocachern mit dem Schwerpunkt des sozialen Aspekts von Geocaching. Diesem Anliegen werden Serien-Events eines Spielers nicht gerecht. Aus diesem Grund werden Events des selben Cache Owners nur in Abständen von sieben (7) Tagen veöffentlicht. Ausnahmen - wenn Events z.B. unterschiedliche Zweckrichtungen haben oder sich an verschiedene Zielgruppen richten - müssen im Vorfeld mit einem zuständigen Reviewer abgeklärt werden. Abweichungen von diesen Regelungen, evtl. Ausnahmen oder auch Einschränkungen kann es zu besonderen Ereignissen - wie z.B. Mega- oder Giga-Events - geben. Auch dazu bedarf es der Absprache mit einem Reviewer im Vorfeld.

Sollte es "aus besonderen Gründen" gewünscht sein, dass Geocaching Events, an aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden sollen, so müssen die Events von verschiedenen Cache Ownern organisiert und zur Überprüfung und Veröffentlichung eingereicht werden. Details dazu sollten im Vorfeld mit einem zuständigen Reviewer abgeklärt werden.

Weihnachts- und Advent-Events sind definiert als eine Serie von Geocaching Events, die täglich an aufeinanderfolgenden Tagen, oder wöchentlich, stattfinden und normalerweise in der Vorweihnachtszeit geplant sind. Ein Cache Owner kann ein Advent-Event pro Woche veranstalten - alle anderen Events der Serie müssen von anderen Cache Ownern veranstaltet werden. Damit soll vermieden werden, dass ein Cache Owner den Bereich für andere Spieler blockiert. Die Weihnachts- oder Advents-Events können von Tag zu Tag zur gleichen Zeit geplant werden, müssen aber an unterschiedlichen Orten stattfinden. Einmal pro Woche am selben Ort ist in Ordnung.

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