Geocaching Events

In den Geocache Hiding Guidelines werden die Regelungen für Geocaching Events beschrieben.

Geocaching Events sind Treffen von Geocachern, die sich auf den sozialen Aspekt des Geocachings konzentrieren. Sie werden von Geocachern organisiert, für Geocacher und diejenigen, die das Spiel erlernen möchten. Der Fokus eines Event-Listings sollte "Geocaching" sein.

Wir bitten darum, dass die T-Wertung des Geocaching Events entsprechend der tatsächlichen Verhältnisse vor Ort (bzw. der Erreichbarkeit der Event-Location) im Listing eingestellt wird. Die Event-Beschreibung sollte zusätzlich dazu auch Hinweise zur Erreichbarkeit und den örtlichen Verhältnissen beinhalten, so dass die Teilnehmenden ihren Besuch entsprechend planen können. Das hilft unter anderem Geocachern mit Handicap (z.B. Rollstuhlfahrer) oder anderen Beeinträchtigungen (z.B. Bänderriss) beim Planen ihrer Teilnahme. "T5"- oder "Angel"-Aktivitäten sollten optional sein. Im Allgemeinen müssen Event-Teilnehmer in der Lage sein, das Event zu loggen, ohne an den Aktivitäten teilzunehmen. Jedes Geocaching Event kann online als "teilgenommen" gelogt werden, wenn der Geocacher physisch am Event teilgenommen hat. Event-Teilnehmer müssen kein Logbuch unterschreiben.

Eventstacking

Die Geocache Hiding Guidelines geben hier Auskunft zum Thema "Eventstacking": https://www.geocaching.com/play/guidelines#eventstacking

Eventstacking bedeutet das Anbieten mehrer Geocaching Events innerhalb kurzer Zeit für dieselbe Zielgruppe und/oder am gleichen Ort. Ein Geocaching Event muss mindestens 30 Minuten dauern und normalerweise einen zeitlichen (3h) bzw. räumlichen (10km) Abstand zu anderen Geocaching Events in der Region einhalten. Nicht freischaltbar sind Events, die formal den zeitlich/räumlichen Abstand zueinander einhalten, sich aber an dieselbe Zielgruppe richten.

Für das Saarland gelten die folgenden regionalen Regelungen:

Ein Geocaching Event ist eine Zusammenkunft von Geocachern mit dem Schwerpunkt des sozialen Aspekts von Geocaching. Diesem Anliegen werden Serien-Events eines Spielers nicht gerecht. Aus diesem Grund werden Events des selben Cache Owners nur in Abständen von sieben (7) Tagen veöffentlicht. Ausnahmen - wenn Events z.B. unterschiedliche Zweckrichtungen haben oder sich an verschiedene Zielgruppen richten - müssen im Vorfeld mit einem zuständigen Reviewer abgeklärt werden. Abweichungen von diesen Regelungen, evtl. Ausnahmen oder auch Einschränkungen kann es zu besonderen Ereignissen - wie z.B. Blockparty, Mega- oder Giga-Events - geben. Auch dazu bedarf es der Absprache mit einem Reviewer im Vorfeld.

Sollte es "aus besonderen Gründen" gewünscht sein, dass Geocaching Events, an aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden sollen, so müssen die Events von verschiedenen Cache Ownern organisiert und zur Überprüfung und Veröffentlichung eingereicht werden. Details dazu sollten im Vorfeld mit einem zuständigen Reviewer abgeklärt werden.

Gebietsbeschränkungen

(keine Garantie auf Vollständigkeit!)

*Keine Gewähr für die Genauigkeit und Richtigkeit der Kartendaten!

Cacheserien und "Powertrails"

Wie bekannt ist (siehe Guidelines), so soll für Geocaches eine Erlaubnis der entsprechenden Eigentümer / Verwalter vorhanden sein und im Fall von Cacheserien und "Powertrails" bitte wir diese in Reviewer-Notes der jeweiligen Caches zu dokumentieren. In den einzelnen Caches sollte mindestens die mündliche Kontaktmöglichkeit zu dem Eigentümer / Verwalter hinterlegt sein, damit ein Reviewer ggf. zu den entsprechenden Ansprechpartnern nochmals Kontakt aufnehmen und sich bestätigen lassen kann.

Durch entsprechende Vorlage der Erlaubnis soll auch vermieden werden, dass bereits jetzt bestehende Sperrzonen in einigen Gebieten weiter ausgedehnt werden und Geocacher in die Kritik geraten. Beides sollte ja auch in Eurem/Deinen Interesse sein.

Ohne diese Erlaubnis können Cacheserien leider nicht freigeschaltet werden.

Winterpause bei Geocaches

Owner deren Geocaches längere Zeit (Wochen/Monate) deaktiviert sind werden von uns angeschrieben. Dies wird zu 99% durch John_Koenig passieren, der bei uns die Reaper Funktion übernimmt. Hier also nicht auf unsere Kollegen herum hacken, die diese recht undankbare Aufgabe übernehmen, denn jemand muss es ja tun.  Wenn dann als Grund der Deaktivierung “Winterpause” genannt wird bekommt ihr folgende Anfrage geschickt. Dies geschieht auch bei Caches mit oben genannten Grund, die vor den 3 Monaten bei uns bekannt werden.

Gibt es hier einen speziellen Grund für eine Winterpause? Dann diesen bitte am Beginn des Listings nennen, inklusive der geschätzten Daten von wann bis wann der Cache nicht verfügbar sein kann. Wenn der Cache einfach nur bei winterlichen Bedingungen (Frost, Schnee) nicht funktioniert, dies bitte in das Listing schreiben und das durchgestrichene Schneeflockenattribut setzen. Jeder Sucher ist in der Lage solche Bedingungen selbst zu erkennen. Eine Deaktivierung des Listings ist dafür weder nötig noch erwünscht.

 Bitte schreibe innerhalb von 3 Wochen eine erklärende Notiz oder aktiviere dieses Listing, andernfalls werden wir diesen Cache wie einen normalen temporarily disabled Cache behandeln müssen und diesen archivieren.

Solltet ihr also solch eine Nachricht erhalten, so müsst ihr nun unbedingt in der festgelegten Frist handeln. Ansonsten erfolgt eine Archivierung ohne nochmalige Rücksprache mit dem Owner. Bitte versteht, dass wir hier so vorgehen, da ansonsten der Arbeitsaufwand viel zu hoch wäre.