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Events

Events während einer öffentlichen Veranstaltung

• Werden nicht gepublished, einzige Ausnahme sind „Weihnachtsmarkt-Events“, diese sind ein „Geschenk“ der deutschen Reviewer an die Community.

Eventstacking

• Unter Eventstacking versteht man die Möglichkeit für die gleiche Zielgruppe, in kurzer Zeit von einem "Event" zum nächsten "Event" zu springen. Dies entspricht nicht dem Sinn eines Geocaching-Events.

Events und Corona/COVID 19

Wir schalten Outdoor Events frei, bei denen sich die Cacheowner:Innen über die aktuellen Verordnungen auf Bundesland,Kreis-und Gemeindeebene informiert haben, und im Listing ein u.U. nötiges Hygiene-und/oder Schutzkonzept skizziert haben.
Wir als Community Volunteer Reviewer prüfen diese Konzepte nicht und werden auch keine Rechtsberatung anbieten.

Wir benötigen vor Publish eine Bestätigung, dass die Eventowner:Innen die Verordnungen des Bundeslandes und gegebenenfalls Landkreises, in dem das Event stattfinden soll, gelesen und verstanden haben. Dabei muss bedacht werden, dass die Umsetzung der Auflagen sowie die Veranstaltung in ihrer persönlichen Verantwortung liegen und dass Verstöße gegen die Verordnung ein Bußgeldverfahren gegen die Eventowner:Innen nach sich ziehen können.

Die Guidelines stellen klar, dass die Owner:Innen verantwortlich dafür sind, dass die lokalen Beschränkungen für Veranstaltungen eingehalten werden. Andererseits steht im Help Center zu Events, dass diese allen offenstehen müssen. "Offen für alle" bedeutet, dass Teilnehmerbeschränkungen bei Events nicht zulässig sind.
 

Owner:Innen sind als Veranstalter:Innen für die Einhaltung der jeweils geltenden Bestimmungen einschließlich eventueller lokaler Auflagen - die uns Reviewer:Innen nicht zwangsläufig bekannt sein können - verantwortlich. Schutz-bzw Hygienekonzepte sind in allen nördlichen Bundesländern erforderlich. Eventowner:Innen sollten sich bewusst sein, dass ein Gesundheitsamt sich dieses zeigen lässt, wenn es im Umfeld eines Events zu Infektionen kommt.

Events mit 2G oder 3G Regelungen

Events mit Teilnehmerbeschränkungen nach 3G (getestet, genesen oder geimpft) oder 2G (genesen oder geimpft) können nur freigeschaltet werden, sofern dieses entweder eine gesetzliche Vorschrift oder eine Vorgabe der Eventlocation ist.

CCE Events

CCEs (Community Celebration Events) werden ab dem 28.06.2021 wieder freigeschaltet. Es gelten die obigen Beschränkungen der Bundesländer und ggf Landkreise und die zusätzlichen Guidelines unseres Seitenbetreibers.

Events, CITO und CCE werden aktuell veröffentlicht, wenn sie den Guidelines entsprechen. Die persönliche Verantwortung, dass Events den geltenden Vorschriten entsprechen, liegt allein bei den Veranstalterinnen und Veranstaltern. Informiert euch dazu insbesondere bei den Informationsangeboten eures Bundeslandes und gegebenenfalls auch des Landkreises/der jeweiligen Stadt. Sucht dazu im Zweifel nach den Regelungen für öffentliche Veranstaltungen. Seid euch bewusst, dass bei einer Veranstaltung in einem Lokal neben der Verantwortung des Wirtes eure Verantwortung als Veranstalter bestehen bleibt. Im Reviewverfahren fragen wir ab, ob ihr euch eurer entsprechenden Verantwortung bewusst seid (sofern eine entsprechende Erklärung nicht bereits in der Reviewernote oder im Listing hinterlegt sind).

Soweit der Veranstaltungsort ein Hygienekonzept einschließlich Zugangsbeschränkungen im Hinblick auf Impfung oder Test vorsieht oder ein eigenes Hygienekonzept erforderlich ist, ist dieses in das Listing mit aufzunehmen. Mögliche Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sich damit ein Bild machen, ob eine Teilnahme möglich ist. Willkürliche Teilnahmebeschränkungen ohne jede Grundlage sind nicht möglich. Soweit es im Laufe der Zeit zu Veränderungen kommt, sollte in einem Announcement darauf hingewiesen werden.

HQ Vorgabe für Kontaktdatenerfassung (Bitte informiert euch, ob diese tatsächlich notwendig ist!)

Für die Erfassung der Kontaktdaten der Attendees, hat das HQ folgende Vorgaben erstellt:

During COVID-19, local laws and health and safety guidelines, may require Event hosts to collect personal information from Event attendees. If applicable, it needs to be specifically called out on the cache page and the following procedures must be followed:

• If local rules about gatherings require the collection of attendee information for purposes of contact tracing, etc., event owners should follow those local rules, and 
• i) collect only the information that is required; 
• ii) destroy the information in accordance with local guidance, but if no guidance exists, no more than six weeks after the event; 
• iii) be clear with attendees about the purpose for collection of the data (to comply with local rules) and who it will be shared with (no one--not even HQ--except local authorities upon request). 
• If local rules about gatherings do not the require collection of attendee information, then no information should be required. If event organizers want to provide an optional sign-up sheet where people can provide information, should they wish to have it turned over to local authorities for purposes of contact tracing, that is fine as long as the organizers: 
• i) collect only the information needed to contact people; 
• ii) destroy the information no more than one month after the event; 
• iii) are clear with attendees about the optional nature of providing the data, the purpose for collection of the data (contact tracing only; not emailing them about next year's event), and who it will be shared with (no one--not even HQ--except local authorities upon request). 

• Should organizers become aware that someone who was at their event has received a confirmed positive test for the virus, in an event location where gathering attendee information is not required, they should post an Announcement to the event page notifying attendees that one or more attendees (do not include any identifying information) to the event have tested positive for the coronavirus and advising those who attended to follow local health guidance regarding monitoring themselves for symptoms and self-quarantining.

Eine deutsche Übersetzung der temporären Guidelines findet ihr hier.. (Im Zweifelsfall gilt das englischsprachige Original)

Da diese vorsehen, dass die Eventteilnehmer über die Erfassung der Kontaktdaten informiert werden, ist diesem im Eventlisting nach zukommen.

Z.B. mit folgendem Disclaimer:

Jeder Eventteilnehmer ist verpflichtet, die aktuell geltenden landesrechtlichen sowie ggf. weitere lokale Bestimmungen und Auflagen zu befolgen.

Die Eventteilnehmer haben einen Mindestabstand von 1,5 Metern zueinander einzuhalten.

Jeder Eventeilnehmer ist verpflichtet seine Kontaktdaten in eine Anwesenheitsliste einzutragen.

Die Liste wird vom Owner für die Dauer von 6 Wochen aufbewahrt und auf Verlangen an das Gesundheitsamt herausgegeben. Andere Personen - auch nicht Groundspeak oder ein Reviewer - erhalten in diese Daten keine Einsicht. Der Owner ist bei der Erlangung von Informationen darüber, dass ein Teilnehmer sich mit dem Virus infiziert hatte, verpflichtet, eine entsprechende - anonymisierte - Ankündigung im Eventlisting zu posten.

Im Falle, das der Event-Owner Informationen darüber erhält, dass ein Eventteilnehmer positiv auf das SARS-CoV-2 Virus getestet wurde, soll dieser eine Ankündigung/Announcement - ohne konkrete Namensnennung - posten und die Eventteilnehmer darauf hinweisen, den lokalen Anweisungen in solch einen Fall Folge zu leisten.